Guardar nuestros documentos en Google Drive o trabajar con Microsoft Office significa dejar nuestra información en servidores ajenos, en formatos cerrados y bajo condiciones que pueden cambiar en cualquier momento. En esta entrada repasamos herramientas libres para almacenar, editar y compartir archivos manteniendo el control sobre lo que es nuestro.
En esta serie repasamos alternativas de software libre a las herramientas digitales privativas. Hoy os compartimos herramientas de almacenamiento y edición de archivos.
Alternativas a Google Drive
Seafile: menos conocida que Nextcloud, pero centrada en el almacenamiento de archivos y por eso muy eficiente. Incluye editor colaborativo de documentos. En Librecoop llevamos años gestionando instancias de Seafile, algunas con varios terabytes de datos.
Nextcloud: la alternativa más conocida. Además de archivos, ofrece calendario, formularios, editor colaborativo y muchas otras aplicaciones. No hay instancias públicas abiertas, pero puedes contratarla con proveedores de la economía social y solidaria.
Nosotras podemos ayudarte con ello.
Alternativas a Microsoft Office
LibreOffice y OnlyOffice son dos paquetes de ofimática completos. Ambos funcionan bien; OnlyOffice suele tener mejor compatibilidad con documentos creados en Microsoft Office.
Ojo con los Excel que usan macros: no suelen funcionar fuera de Office. Como ambas herramientas son gratuitas, lo mejor es probar tus archivos antes de migrar del todo.
Editar PDFs
En lugar de programas de pago como PDFelement, LibreOffice Draw (incluido en LibreOffice) permite editar PDFs. El resultado depende de cómo esté construido el PDF, pero para cambios sencillos suele funcionar.
Si crees que podemos ayudarte con estas u otras herramientas, escríbenos a [email protected] y te preparamos un presupuesto.